Welkom bij de Blentry mobiele applicatie ("App") aangeboden door Blentry. Dit privacybeleid beschrijft hoe Blentry uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze App gebruikt. Door onze App te openen en te gebruiken, stemt u in met de praktijken die in dit privacybeleid worden beschreven.
1. Informatie die we verzamelen
Wij verzamelen de volgende typen informatie uitsluitend tijdens actieve gebruikersacties binnen de App:
- Persoonlijke Informatie: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en registratiegegevens van de werkgever.
- Blentry Apparaat Nabijheidsgegevens: Verificatie van aanwezigheid binnen het bereik van een fysiek Blentry-apparaat bij het registreren van in- of uitchecken.
- Locatiegegevens Voertuiggebruik: Locatie-informatie die ALLEEN wordt verzameld wanneer hierom wordt gevraagd en geautoriseerd door de gebruiker op het exacte moment van het starten en beëindigen van een bedrijfsvoertuigsessie.
- Aanwezigheidsregistratie: Tijdstempels die worden gebruikt om werkuren, overuren en administratieve salarisstatistieken te berekenen.
- Bedrijfsvoertuiggegevens: Inzetlogboeken en toewijzingen van voertuigen gekoppeld aan geautoriseerde vestigingsactiviteiten.
2. Hoe we informatie gebruiken
- Werknemersauthenticatie en veilige toegang tot werkplekfuncties faciliteren.
- Lokale aanwezigheid op de werkplek verifiëren via een fysieke Blentry-apparaatverbinding tijdens aanwezigheidsregistratie.
- Geautoriseerde locatiegrenzen bevestigen bij het starten en beëindigen van het gebruik van bedrijfsvoertuigen.
- Werkgeversorganisaties ondersteunen bij het bijhouden van nauwkeurige aanwezigheidsregistraties van personeel en salarisberekeningen.
- Beheertools bieden voor operationele voertuiginzet en vestigingsanalyses.
4. Gegevensbeveiliging
Wij implementeren robuuste technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om bedrijfs- en werknemersgegevens te beschermen. Houd er echter rekening mee dat geen enkele methode van elektronische overdracht of opslag 100% veilig is en dat absolute beveiliging niet kan worden gegarandeerd.
5. Account & Gegevens Verwijderen
Omdat Blentry dient als een officieel aanwezigheidssysteem op de werkplek dat door werkgevers wordt beheerd, moeten verzoeken om accounts te verwijderen rechtstreeks worden ingediend bij de afdeling personeelszaken of het systeembeheer van uw werkgever.
Aanvraagprocedure: Werknemers kunnen contact opnemen met hun bedrijfsbeheerder om deactivering van het account of het wissen van gegevens aan te vragen. De werkgever zal het verwijderingsverzoek verwerken in overeenstemming met de toepasselijke arbeidswetgeving en het bedrijfsbeleid.
6. Contactgegevens Ontwikkelaar
Als u technische vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van applicatiegegevens, kunt u contact opnemen met ons technische ondersteuningsteam via dv.ammarawni@google.com.
7. Bewaartermijn & Minderjarigen
Bewaartermijn van Gegevens
De bewaartermijn van aanwezigheids- en voertuiggebruiksrecords wordt bepaald door het interne nalevingsbeleid van de werkgever en de lokale arbeidswetgeving inzake het bewaren van personeelsdossiers.
Privacy van Kinderen
Blentry is strikt ontworpen voor zakelijk personeelsbeheer. De App is niet bedoeld voor of gericht op personen jonger dan 18 jaar. Wij verzamelen of verwerken niet bewust gegevens van minderjarigen.
8. Beleidswijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid bij te werken naarmate de operationele vereisten veranderen. Wijzigingen worden rechtstreeks in de App gepubliceerd.